I boken A Guide to Writing as an Engineer (Beer och McMurrey, 2019), ägnas ett kapitel åt muntliga presentationer. Det har fått rubriken ”Engineering Your Speaking”. Här går författarna igenom hur man förbereder och levererar en presentation, individuellt eller som en grupp. Kapitlet innehåller frågor som kan hjälpa dig i dina förberedelser och i slutet finns en checklista för muntliga presentationer. Nedan följer en sammanfattning av kapitlet.

Analysera din publik

Analysera publiken genom att (försöka) besvara följande frågor:

Vilka nyckelpersoner finns i publiken?
Vilka behov har de, som kan kopplas till ämnet för min presentation (och vad oroar de sig för)?
Vad är mitt eget syfte med presentationen? (informera om ett pågående/avslutat projekt, argumentera för ny programvara/en förändring av rutiner)
Hur insatta är publiken i ämnet? (detta påverkar vilka ord som du behöver förklara och vilken detaljnivå som kan avhandlas)
Hur kan jag fånga deras intresse från början - och hålla kvar det?
Vilken attityd kommer de att ha? (är de positiva och har kommit frivilligt, eller är de möjligen beordrade och negativt inställda?)
Behöver jag jobba på att ändra deras attityd/inställning och hur gör jag det i så fall?
Vilken är nyttan för dem att lyssna på mig?
Vilka frågor kan jag förvänta mig?
Vilken typ av återkoppling vill jag ha?